Reviderad dokumenthanteringsplan föreslås godkännas

Socialnämndens arbetsutskott i Lycksele föreslår att socialnämnden godkänner en reviderad dokumenthanteringsplan för nämndens verksamheter.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår att socialnämnden godkänner den uppdaterade dokumenthanteringsplanen. Själva beslutet framgår inte av den aktuella ärendebeskrivningen.

Bakgrund

På sammanträdet den 30 september behandlade socialnämndens arbetsutskott en revidering av nämndens dokumenthanteringsplan. Planen reglerar hur handlingar ska hanteras, förvaras och gallras inom socialnämndens verksamheter.

Enligt ärendebeskrivningen har planen setts över och uppdaterats av flera skäl. Vissa arbetsuppgifter har flyttats till andra verksamheter, vilket krävt justeringar i ansvarsfördelningen. Förvaringssätt har ändrats och det har gjorts förtydliganden och kompletteringar kring vilka handlingar som omfattas. Även gallringstider har ändrats och nya eller bytta verksamhetssystem har gjort det nödvändigt att uppdatera planen.

I underlaget har ändringarna markerats särskilt, men detaljinnehållet i justeringarna framgår inte av den text som redovisas här.

Konsekvenser

En uppdaterad dokumenthanteringsplan beskrivs som viktig både för rättssäkerheten och för den praktiska hanteringen av ärenden inom socialnämndens verksamheter. Socialtjänstens verksamheter hanterar ofta känsliga uppgifter, och tydligare regler för hur handlingar ska hanteras, förvaras och gallras kan bidra till att kommunen bättre uppfyller kraven i arkivlagstiftningen och dataskyddsregleringen.

Tidsplan och nästa steg

Nästa steg är att socialnämnden tar ställning till arbetsutskottets förslag om att godkänna den reviderade dokumenthanteringsplanen. Någon tidsangivelse för när ett slutligt beslut ska fattas framgår inte av den aktuella ärendebeskrivningen.

Källa: Socialnämndens arbetsutskott i Lycksele, 30 september 2026.